Đây làTrong thế giới kết nối ngày nay, các tài liệu thường phải vượt qua biên giới quốc tế. Cho dù vì lý do pháp lý, kinh doanh hay cá nhân, việc có chứng nhận phù hợp trên tài liệu của bạn là rất quan trọng. Một trong những điểm gây nhầm lẫn phổ biến là hiểu được sự khác biệt giữa con dấu đơn giản và Apostille.

Tem là gì?

Con dấu, thường được gọi là con dấu công chứng hoặc công chứng, là một cách phổ biến để xác thực tài liệu. Nó liên quan đến một công chứng viên hoặc người được ủy quyền xác minh tính xác thực của tài liệu, chứng kiến chữ ký và xác nhận danh tính. Con dấu và chữ ký của công chứng viên trên tài liệu cho biết rằng nó đã được thực hiện đúng và hợp pháp.

Khi nào thì sử dụng tem?

• Văn bản pháp lý: Con dấu thường được sử dụng cho các văn bản pháp lý như hợp đồng, bản tuyên thệ và giấy ủy quyền.
• Tài liệu cá nhân: Các tài liệu như di chúc, văn bản và một số loại thỏa thuận thường yêu cầu phải công chứng.
• Giao dịch kinh doanh: Các doanh nghiệp có thể cần các tài liệu được công chứng cho nhiều mục đích khác nhau, chẳng hạn như sáp nhập, mua lại và hợp đồng.

Apostille là gì?

Apostille là một hình thức chứng nhận chuyên biệt được sử dụng cho các tài liệu dự định sử dụng ở các quốc gia nước ngoài là một phần của Công ước Hague Apostille. Đây là một chứng chỉ chuẩn hóa xác minh tính xác thực của một tài liệu, đảm bảo rằng tài liệu đó sẽ được công nhận và chấp nhận ở các quốc gia thành viên khác. Apostille đơn giản hóa quá trình công nhận tài liệu quốc tế.

Khi nào thì sử dụng Apostille?

• Kinh doanh quốc tế: Khi tiến hành kinh doanh quốc tế, bạn có thể cần Apostille trên các tài liệu như hợp đồng, thỏa thuận và hồ sơ công ty.
• Thủ tục pháp lý: Các tài liệu pháp lý như phán quyết của tòa án, giấy tờ nhận con nuôi và giấy tờ nhập cư thường yêu cầu phải có Apostille để có hiệu lực xuyên biên giới.
• Tài liệu học thuật và cá nhân: Các chứng chỉ giáo dục, bằng cấp và các tài liệu cá nhân như giấy khai sinh và giấy kết hôn có thể cần Apostille để sử dụng ở nước ngoài.

Sự khác biệt chính

1. Phạm vi công nhận: Việc công nhận tem thường chỉ giới hạn ở quốc gia nơi tem được phát hành, trong khi Apostille được công nhận ở tất cả các quốc gia thành viên của Công ước Apostille Hague.
2. Cơ quan chứng nhận: Tem do công chứng viên hoặc cá nhân được ủy quyền cung cấp, trong khi Apostille do các cơ quan chính phủ do các quốc gia thành viên chỉ định cấp.
3. Sử dụng quốc tế: Tem có thể không đủ để sử dụng cho các tài liệu quốc tế, trong khi Apostille được thiết kế riêng để công nhận xuyên biên giới.
4. Các loại tài liệu: Con dấu thường được sử dụng cho nhiều loại tài liệu khác nhau, trong khi Apostille thường được yêu cầu đối với một số loại tài liệu cụ thể được sử dụng ở nước ngoài.

Tiết kiệm thời gian

Kiếm nhiều hơn

Phát triển nhanh hơn

Hỗ trợ thân thiện